微軟Word是什么，是用來做什么的？ Microsoft Word是目前使用最廣泛的文字處理工具之一。文字處理就是在計算機上創(chuàng)建文本。Microsoft Word用于以數(shù)字方式創(chuàng)建個人和專業(yè)文檔。它能夠完成許多不同的任務(wù)，都是為了增強文本寫作的體驗。

　　微軟Word用于寫信、教育課程計劃、寫文章、書籍、編輯文檔、制作簡歷和制作時事通訊。它有時充當(dāng)未發(fā)布文檔的占位符，讓用戶有機會在發(fā)布給其他人之前構(gòu)建內(nèi)容。它還確保創(chuàng)作的拼寫和語法是可接受的。

　　如何創(chuàng)建和保存新文檔 如果你想從頭開始創(chuàng)建一個文檔，首先打開你的Word程序。應(yīng)用程序的“主頁”標(biāo)簽將會出現(xiàn)，提示您選擇想要使用的模板類型。如果你正在尋找一個空白的寫字板，點擊“空白文檔”圖標(biāo)。對于創(chuàng)建簡歷或?qū)I(yè)信函等其他事情，找到正確的模板(如果您想要的模板不可見，圖標(biāo)下方有一個“更多模板”鏈接)。

　　一旦您創(chuàng)建了您的文檔，您會想要定期保存它，以防止意外刪除或由于硬件故障造成的某種類型的文件丟失。避免這種情況的一個方法是使用自動保存。在左上角，通過點擊藍色復(fù)選框“開”來選擇“自動保存”。注意，這需要使用微軟的云服務(wù)OneDrive (OneDrive for business也可以)。如果你不使用自動保存， 請確保在寫作間隙不時保存您的文檔。要保存文件，請單擊左上角的藍色磁盤圖標(biāo)。如果這是您第一次保存此文檔，將會彈出一個窗口，要求您命名文件并在您的計算機上提供一個選擇的位置。接下來，讓我們確保您了解如何調(diào)整一些文本設(shè)置。

　　如何更改文檔的外觀和大小 每個人都有自己喜歡的不同類型的文本格式和大小，這取決于他們創(chuàng)建的文檔類型。任何空白文檔的基本格式從Calibri(字體)11(字體大小)開始。如果這對于您的項目來說是可以接受的，那么您沒有理由進一步更改任何設(shè)置。然而，如果你想要更大/更小的尺寸和/或不同的文本外觀，這里有一些方法。

　　首先，確定你是否喜歡這種字體風(fēng)格。如果您不喜歡，請將工具欄放在頁面頂部。作為標(biāo)準(zhǔn)，它應(yīng)該在“主頁”選項卡上。如果不是，請單擊“主頁”選項卡。接下來，找到列出字體樣式的下拉菜單(當(dāng)前的應(yīng)該是“Calibri”)。單擊它并從選項列表中選擇，直到找到合適的樣式。注意，如果你改變字體，你有時會有一個更大的尺寸， 因為有些款式比其他款式大。選擇字體大小時，請記住這一點。要更改字體大小，請找到字體樣式旁邊的下拉菜單。當(dāng)前大小應(yīng)為“11”。點擊它，選擇最適合你的號碼/尺寸。設(shè)置好尺寸和樣式后，是時候添加外部圖形和創(chuàng)建表格了。

　　如何添加表格、頁碼和圖形 Microsoft Word允許用戶在文檔中輸入各種不同的功能。這些對于需要不同統(tǒng)計和數(shù)據(jù)表示的項目特別有用。要創(chuàng)建表格，請單擊“插入”選項卡。在此選項卡下，選擇“表格”圖標(biāo)。會出現(xiàn)一個下拉菜單。在此菜單中，單擊并選擇您希望表格容納多少不同的行和列。

　　插入圖片和頁碼在同一個“插入”選項卡下。對于圖片，選擇“圖片”圖標(biāo)，并在彈出窗口中從您的計算機中找到所需的文件。要添加頁碼，請單擊“頁碼”圖標(biāo)，并選擇您希望頁碼出現(xiàn)在彈出下拉列表中的位置。既然你已經(jīng)知道了如何使用Word做最簡單的事情，這里有一些基本的技巧來幫助你學(xué)習(xí)。

　　一些基本的提示可以幫助你一路前行 這些提示不會教會你關(guān)于Word的所有知識，盡管它們肯定會讓你的工作變得容易得多。

　　如何在文檔中搜索 要在文檔中搜索不同的單詞或數(shù)字，請按住“CTRL”鍵并按下“F”鍵。將會出現(xiàn)一個窗口，允許你鍵入任何你想要的短語。

　　如何使用鍵盤快捷鍵復(fù)制和粘貼 有很多方法可以使用菜單進行復(fù)制和粘貼，但是這會花費更多的時間。雖然重復(fù)幾次看起來沒什么大不了的，但在一生的文字使用中，它會越積越多。要復(fù)制某樣?xùn)|西，用鼠標(biāo)選中它，按住“CTRL”鍵，然后按“C”鍵。然后，導(dǎo)航到您想要粘貼的位置，按住“CTRL”鍵，然后按“V”鍵。