什么是混合型職場？ 混合工作場所是一種獨特的安排，它將在辦公室工作的現(xiàn)場員工與虛擬參與其團(tuán)隊的遠(yuǎn)程員工結(jié)合在一起。這是一種靈活的安排，可以采取許多不同的形式。在某些情況下，某些員工只能遠(yuǎn)程工作，而其他員工則需要每天呆在辦公室。然而，近年來，靈活的混合工作環(huán)境變得更加普遍， 員工經(jīng)常定期在現(xiàn)場和虛擬之間轉(zhuǎn)換。
這種組織工作場所的新方法不太適合依賴內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施和基于位置的網(wǎng)絡(luò)訪問的傳統(tǒng)辦公技術(shù)。傳統(tǒng)上，公司通過設(shè)置允許異地員工連接到其系統(tǒng)的VPN來處理遠(yuǎn)程工作，但帶寬、延遲和安全問題使得這種解決方案難以以經(jīng)濟(jì)高效的方式擴展。
重塑員工體驗，構(gòu)建更好的混合工作場所文化 暫且把成本問題放在一邊，這些安排也不能為任何人提供很好的員工體驗。遠(yuǎn)程員工必須處理連接到從未打算支持分布式訪問的系統(tǒng)的麻煩， 而面對面的員工必須采取額外的步驟來確保虛擬團(tuán)隊成員了解最新的變化和發(fā)展。這使得有效合作變得困難，從而降低了生產(chǎn)率并抑制了創(chuàng)新。
當(dāng)組織采用混合工作場所模式時，他們需要考慮這種轉(zhuǎn)變將如何影響員工體驗。畢竟，混合安排應(yīng)該通過給予人們在任何地方工作的靈活性來使人們的生活更容易。如果現(xiàn)有的技術(shù)系統(tǒng)無法支持這種安排，將很難提供符合混合工作場所的承諾和潛力的員工體驗。
采取數(shù)字優(yōu)先的技術(shù)方法 構(gòu)建混合工作場所的關(guān)鍵要素之一是對技術(shù)工具采取數(shù)字優(yōu)先的方法。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是一個在新聞稿中看起來不錯的時髦詞；這是一種優(yōu)先考慮效率和優(yōu)化以產(chǎn)生更好結(jié)果的商業(yè)思維。公司傾向于關(guān)注他們需要什么技術(shù)來支持“數(shù)字化” 但這沒有抓住重點。任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型努力的主要焦點應(yīng)該始終是該技術(shù)將允許人們做什么。對于混合工作場所， 數(shù)字優(yōu)先的方法意味著打破員工之間的壁壘，使想法和創(chuàng)造力更容易在組織中流動。有人花在用頭撞擊過程或軟件工具上的每一分鐘，都是可以花在與團(tuán)隊成員協(xié)作以產(chǎn)生推進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的創(chuàng)新成果上的時間。
以下是采用“數(shù)字優(yōu)先”方法增強混合工作場所體驗的幾種方式:
1.提高參與度 組織并不總是盡力確保遠(yuǎn)程員工在混合工作環(huán)境中保持忙碌。對于那些幾乎全職工作的人來說尤其如此，他們甚至可能不與現(xiàn)場團(tuán)隊成員居住在同一個城市、州或國家。如果他們與組織的主要交互是通過繁瑣的軟件工具進(jìn)行的，他們有充分的動機盡可能避免這些交互。隨著時間的推移， 這造成了一種脫節(jié)，可能會讓虛擬員工感覺他們沒有完全投入到團(tuán)隊中。
通過創(chuàng)建數(shù)字優(yōu)先的技術(shù)堆棧，組織可以確保他們正在消除經(jīng)常破壞參與的障礙。當(dāng)團(tuán)隊成員可以輕松訪問他們需要的資源并有效溝通時，他們更有可能感覺自己是團(tuán)隊的一部分，無論他們身在何處。由于創(chuàng)意團(tuán)隊需要各方面的專家參與才能取得成功，因此實施數(shù)字優(yōu)先戰(zhàn)略來支持他們的努力至關(guān)重要。
2.提高生產(chǎn)率 遠(yuǎn)不是一個小的不便或簡單的中性因素， 使用錯誤的技術(shù)工具會極大地降低工作效率，使人們更難完成工作。許多組織發(fā)現(xiàn)，他們用于支持物理工作場所的技術(shù)體系嚴(yán)重依賴于員工多年來一直使用的手動流程和臨時解決方案。嘗試將遠(yuǎn)程員工融入混合工作場所會很快發(fā)現(xiàn)這些低效之處，以及可以提高工作效率的地方。
實施數(shù)字優(yōu)先技術(shù)可以迅速將這些過時的系統(tǒng)和流程拋在一邊，以便人們可以專注于高價值的工作，而不是可以輕松自動化的繁重工作。例如，最近的一項研究發(fā)現(xiàn)，三分之一的營銷團(tuán)隊每年花大約三周時間在過時的內(nèi)容管理系統(tǒng)中搜索數(shù)字文件。通過過渡到簡化內(nèi)容管理的數(shù)字優(yōu)先解決方案， 組織可以實現(xiàn)實質(zhì)性的生產(chǎn)率提高。
3.更好的協(xié)作 當(dāng)笨重的工作流程和過時的技術(shù)使遠(yuǎn)程員工難以與其團(tuán)隊互動時，有效的混合協(xié)作幾乎是不可能的。低效的溝通往往會促使人們孤立地工作，而不是作為團(tuán)隊的一部分。缺乏互動會很快造成目標(biāo)的混亂，最糟糕的是，失去信任和責(zé)任感。對于遠(yuǎn)程員工來說，這一挑戰(zhàn)更大， 他們通常沒有機會在組織的軟件工具之外與他們的團(tuán)隊互動。
優(yōu)先考慮協(xié)作的數(shù)字優(yōu)先技術(shù)戰(zhàn)略可以消除許多使團(tuán)隊成員難以交流想法和分享工作的障礙。員工可以快速、輕松地相互交流，完成創(chuàng)新項目，而不是為了完成一項任務(wù)而玩弄多個平臺和流程。例如，當(dāng)人們可以在一個易于訪問的平臺上查找、編輯和共享內(nèi)容資產(chǎn)時， 它們可以顯著降低版本混淆的風(fēng)險，并讓每個人都了解項目的最新進(jìn)展。
Canto DAM向數(shù)字優(yōu)先的混合體驗邁進(jìn)了一步
